Digitalizacja

W sprawie Usługi archiwizacyjne pisałem już kiedyś kilka wpisów. Tym razem wracając do tego właśnie tematu chcę poruszyć inne aspekty zagadnienia. porządkowanie dokumentów

Katalogowanie i zbieranie dokumentów ma swoje bardzo ważne przyczyny. Gdy posiadamy duże przedsiębiorstwo, to są nam potrzebne w wypadku, gdy wymaga ich na przykład urząd skarbowy. Nie chodzi jedynie o faktury, czy też rachunki. Istotne są pozostałe dokumenty. Jeżeli nie jesteśmy w stanie dać sobie rady samodzielnie, należy skorzystać z usług firmy zewnętrznej, która uporządkuje to za nas. To tyle. Spójrzmy jednak na inną rzecz.

Oczywiście - zawsze możemy zatrudnić archiwistę, który będzie odpowiedzialny za katalogowanie akt. Bez wątpienia w dość dużych firmach, gdzie przepływ dokumentów jest wyjątkowo duży, ma to swój sens. Jednak dla większości firm, które posiadają zbiór dokumentów do zarchiwizowania i zdigitalizowania, bardziej opłaca się skorzystać z usługi odpowiedniej firmy. Odniosę się jeszcze do innej sprawy.

Oprócz zarchiwizowania, czy też digitalizacji, czasami trzeba zniszczyć akta, które się już "przeterminowały". Oczywiście, potrzebna będzie do tego niszczarka. Jednak zakup takiego urządzenia jest niemałą inwestycją, a jeśli objętość dokumentów nie jest wystarczająco duża, może się to po prostu nie opłacać. Wtedy - zwłaszcza, jeżeli korzystamy z usługi archiwizacji, powinniśmy także w tej samej firmie dokumenty zniszczyć. Z innej strony patrząc.

I w sumie to tyle jeśli chodzi o Usługi archiwizacyjne, podam jeszcze źródła i odnośniki.Na ten temat napisali także na porządkowanie dokumentów Jeśli mowa o porządkowanie dokumentów to wspomnę też o innych źródłach. Podobny temat również porządkowanie dokumentów porządkowanie dokumentów - tekst jest OK